我有好多地方都做的不好,做了一些反思。
目标管理
- 所有人的工作一定要有长期目标。
即便是一些事务性强的岗位,比如技术支持(处理客户问题),也需要制定目标。
甚至可以说,越是杂事多的岗位,越要长期目标。没有目标,人就会陷入大量杂事包围,失去方向,真就变成打杂的了。
这对于个人成长、考核评估都是糟糕的影响,升职加薪就更难实现。
从管理者的角度看,目标不明确,就等于对员工没有要求,完全寄希望于所有人的主观能动性,并且他们正好能够和你同频,和团队目标正好对齐。
注:有很强主观能动性,积极主动地投身于工作,这样的人应该不多吧!要想无需沟通,就能自动对齐,那真是黄金搭档了。 - 个人目标需要和他承担的角色,以及团队的整体目标有关联性。
- 每周都需要制定工作计划(团队目标,重点事项)。
- 设计到的人必须协同达成这个团队目标(优先级高于其他个人目标)。
每个人自己的工作可以自己按照自己的计划来推进,但是团队目标需要把控好。 - 尽可能涉及多一些人。
- 周末(或周一早上)总结、评价。
- 过程评价:是否按时完成,是否有沟通,是否回头看。
- 结果评价:完成度,完成效果(对团队目标的促进作用),和预期对比。
- 只关注几个重点事项就行了,其他的事情完成就行(如果后面出现问题,就需要简单沟通,并酌情考虑在考核中有所体现)。
- 设计到的人必须协同达成这个团队目标(优先级高于其他个人目标)。
- 目标的制定、目标进度跟踪,都需要保持良好的沟通,及时反馈。
至少,周三要关注一下大家的进度是否符合预期,有没有遇到难题。
注:需要有意培养大家主动沟通,及时反馈的习惯。 - 好的目标:符合 SMART 原则,明确的事项,有时限,可衡量,可实现(努力能做到),并且和团队目标有关联。
报告
- 报告的前提就是要对自己的工作进行有效的总结。
- 保持对工作的思考,有助于维持清晰的思路,对个人工作的开展事有益的。
- 报告就是和上级沟通,将自己的工作和上级做信息同步
- 一项工作做的再好,如果没有能够在团队内做到足够好的信息同步,效果会大打折扣。
- 对管理者来讲,主要的精力都投身于一些重要事项,真不会很清楚你的工作究竟如何。
- 上级的工作目标是什么,他关心我的哪一个工作进展,换位思考一下。
- 成绩是什么,存在的问题是什么,需要的资源是什么?
- 成绩部分要有数据支撑(可视化,整洁,要点清晰)、有事例加以辅助说明。
- 强调成绩和团队目标的关联,强调团队需要的点。
- 个人的付出,做了什么努力,带着提一提。如果时间充足,可以多投入时间(不要啰嗦)。
- 问题部分要有解决思路。
- 工作计划是否需要调整?
- 需要哪些支持?
- 成绩部分要有数据支撑(可视化,整洁,要点清晰)、有事例加以辅助说明。
- 要丰富自己的知识框架,基于这些再整理出报告框架,这样思考问题会更加全面一些。
- 尽量多追问自己一些问题,报告完成之后总结一下,对于新提出来的问题我为什么没有事先想到。
沟通
- 多听多看。
应该鼓励员工的反馈,少打断他。要有耐心。 - 感染力:表情,眼神交流,肢体动作。
- 这一次沟通的目的是什么?重复,重复,重复。
如果是重要事项,需要抓住一切机会,多重复几遍。 - 培养感情。