营销(Marketing) -> 销售(Sales) -> 客户成功(Onboarding & CS)
客户生命周期阶段详细定义
下图直观地展示了客户从潜在状态到完全成熟的全流程,其中包含了各阶段的转换关系与核心任务:
flowchart TD
MQL[线索<br>MQL] --> SQL[商机<br>SQL]
SQL --> PQL{PQL<br>产品验证}
PQL -- 验证成功 --> Implementation
PQL -- 验证失败 --> SQL
subgraph Implementation [实施与接入阶段]
direction LR
P0[P0:签约待接入] --> P1[P1:技术对接] --> P2[P2:测试发送] --> P3[P3:初期生产] --> P4[P4:稳定发送]
end
P4 --> P5[P5:成熟客户<br>扩张/续费]
P5 -- 续费/增购 --> P5
P5 --> Lost[流失客户] -- 召回 --> PQL
Lost --> Archive[归档]
以下是每个阶段的具体说明:
阶段一:营销培育阶段
此阶段目标是识别和培育潜在客户。
| 阶段名称 | 英文 | 定义与核心目标 | 关键标志(下一步行动) | 负责团队 |
|---|---|---|---|---|
| 线索 | Lead / MQL (Marketing Qualified Lead) |
通过渠道(如官网注册、白皮书下载、活动报名)获取的联系方式,已表现出初步兴趣。目标: 培育并判断销售意向。 | 1. 完备的联系信息。 2. 符合目标客户画像(行业、规模等)。 下一步: 销售团队确认意向,转化为“商机”。 |
市场部 |
阶段二:销售验证阶段
此阶段目标是确认客户需求、预算和 timeline,完成签约。
| 阶段名称 | 英文 | 定义与核心目标 | 关键标志(下一步行动) | 负责团队 |
|---|---|---|---|---|
| 商机 | SQL (Sales Qualified Lead) |
销售团队确认该线索有真实需求、有预算、有明确的时间规划和决策流程。目标: 深度跟进,推动签约。 | 1. 已进行首次深度沟通(如电话/会议)。 2. 客户确认存在邮件发送痛点且计划解决。 下一步: 推动技术验证(PQL)或直接签约。 |
销售部 |
| 产品合格线索 | PQL (Product Qualified Lead) |
客户(通常通过自助或试用方式)使用了产品,并通过产品行为证明了其需求和价值。目标: 将其转化为付费客户。 | 1. 已自助完成 API 调试或 SMTP 配置。 2. 已成功通过我们的平台发送测试邮件。 下一步: 销售介入,将其转化为付费“商机”并推动签约。 |
销售部 |
阶段三:实施与接入阶段 (P0 - P4)
这是客户签约后的核心实施阶段,重点在于“顺利上线”和“实现初次价值”。
| 阶段名称 | 英文 | 定义与核心目标 | 关键标志(下一步行动) | 负责团队 |
|---|---|---|---|---|
| P0:签约待接入 | Signed | 客户已完成合同签约,尚未开始技术对接。目标: 启动项目,完成内部交接。 | 1. 合同已回传,款项已处理。 2. 客户已拿到正式账号和文档。 下一步: 安排 Kick-off 会议,技术对接启动。 |
销售/客户成功 |
| P1:技术对接 | Integration | 客户开发团队正在根据文档进行 API/SMTP 集成。目标: 解决技术问题,确保集成顺畅。 | 1. 已安排启动会,明确双方对接人。 2. 客户已开始调用 API 接口或配置 SMTP。 下一步: 完成集成,进入测试发送阶段。 |
客户成功/技术支持 |
| P2:测试发送 | Testing | 集成基本完成,客户开始发送内部测试邮件。目标: 验证功能正常,排查潜在问题(如垃圾邮件问题)。 | 1. 已成功发送第一封测试邮件。 2. 邮件内容、域名认证等配置完毕。 下一步: 测试通过,准备发送生产邮件。 |
客户成功/技术支持 |
| P3:初期生产 | Go-Live | 客户开始发送第一批生产环境的邮件(如营销活动或系统通知),但流量未稳定。目标: 保障首次发送成功,监控数据。 | 1. 首次生产邮件发送完成。 2. 到达率、打开率等核心指标正常。 下一步: 发送量逐步提升并稳定。 |
客户成功 |
| P4:稳定发送 | Stable | 客户已将其核心邮件流迁移至我平台,并形成稳定、持续的发送模式。目标: 确认客户已成功“上岸”。 | 1. 连续一段时间(如 2-4 周)发送量稳定。 2. 客户无重大故障反馈。 下一步: 移交至常规维护,进入成熟客户阶段。 |
客户成功 |
阶段四:服务与增长阶段
此阶段目标是维护客户健康度,挖掘增购机会,确保续费。
| 阶段名称 | 英文 | 定义与核心目标 | 关键标志(下一步行动) | 负责团队 |
|---|---|---|---|---|
| P5:成熟客户 | Mature / Expansion | 客户已稳定使用产品,并从中获得价值。目标: 提升钱包份额,促进增购,确保续费。 | 1. 健康度评分持续高位。 2. 有定期业务沟通。 下一步: 发掘新的使用场景,推广高级功能。 |
客户成功/销售 |
| 流失客户 | Churned | 客户停止使用服务,或合同到期不再续约。目标: 分析流失原因,赢回或归档。 | 1. 发送量降为零并持续一段时间。 2. 正式通知不续约或关闭账号。 下一步: 进行流失回访,更新 CRM 状态。 |
客户成功/销售 |
如何使用这个阶段体系?
- 与 CRM 系统绑定: 在 CRM(如销售易、纷享销客、HubSpot)中将其设为“客户阶段”字段,并设置自动化规则(如,PQL 自动分配销售)。
- 指导团队协作: 明确每个阶段的“负责团队”,避免职责真空。例如,P1-P4 阶段,客户成功是主责,销售辅助。
- 驱动自动化流程:
- 当客户阶段变为“P2:测试发送”时,自动触发一封邮件,内含“提升邮件到达率”的最佳实践指南。
- 当客户进入“P5:成熟客户”满 3 个月时,自动在客户成功经理的任务列表中添加“挖掘增购需求”的待办事项。
- 用于分析与预测:
- 分析每个阶段的“转化率”和“平均停留时间”,找到瓶颈。
- 预测下季度收入:重点看“商机”和“P0”阶段的客户总金额。
这个详细的阶段定义,将使您的团队对每个客户的状态有统一的认识,极大地提升协同效率和销售预测的准确性。