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Excel 技巧

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标签： Excel

Excel 文件 > Sheet（工作表） > 行和列

基础

  1. !Sheetname
  2. [filename]
  3. 引用
    1. =A1 相对引用
    2. =$A$1 绝对引用
    3. 混合地址引用
      1. =A$1 列相对引用+行绝对引用
      2. =$A1 行相对引用+列绝对引用
    4. 按 F4 依次切换引用方式
  4. +、-、*、/、(、)
  5. 搜索
    1. ? 单个字符
    2. * 多个字符
  6. 字符串
    1. 第一个字符单引号表示数据为文本类型，表格左上角会有一个绿色三角标识
      1. 鼠标右键菜单中可以选：转换成数字
    2. =A1&B1 字符串连接

函数

  1. NOW
  2. AND、OR、NOT、XOR
  3. 查找
    1. LOOKUP、MATCH、INDEX
    2. VLOOKUP
    3. XLOOKUP
    4. HLOOKUP
  4. 统计
    1. SUM 求和
      1. SUMIF
      2. SUMIFS
    2. MAX、MIN、AVERAGE、MEDIAN 最大，最小，平均值，中位数
      1. MAXA
      2. MAXIFS
      3. MINA
      4. MINIFS
      5. AVERAGEIF
      6. AVERAGEIFS
    3. COUNT 计数
      1. COUNTIF
      2. COUNTIFS
      3. COUNTA
      4. COUNTBLANK
    4. PRODUCT (a1 * b1 * a2 * b2 * ...)
    5. SUBPRODUCT (a1 * b1 + a2 * b2 + ...)
    6. 标准差
      1. STDEV
      2. STDEVA
      3. STDEVP
      4. STDEVPA
      5. STDEV.P
      6. STDEV.S
    7. 方差
      1. VAR
      2. VARA
      3. VARP
      4. VARPA
      5. VAR.P
      6. VAR.S

小技巧

  1. 斜线表头
    单元格格式 > 边框 > 斜线
    表格内输入右上角内容，然后换行，再输入左下角内容，然后用空格来调整位置，对齐。
  2. 冻结窗格
  3. Alt + Enter 换行
  4. Ctrl + ; 输入日期
  5. Ctrl + Shift + ; 输入时间
  6. 填充柄
    1. 选中单元格，拖动填充柄：顺序填充
      1. 加 Ctrl：复制填充
    2. 双击填充柄：顺序填充到对齐旁边的列
      1. 加 Ctrl：复制填充到对齐旁边的列
  7. 选中行/列，按 Shift 拖动，可以更改位置
  8. 移动表格 / 行 / 列：边界上出现黑色十字箭头之后，按 Shift 拖动
  9. 撤销 Ctrl + Z / 重做 Ctrl + Y
  10. 选中范围，DEL 删除数据

参考资料与拓展阅读

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